Definition af omfanget af en tredjeparts kabinetinspektion

En tredjepartsinspektion er mest nyttig, når køberen ved, hvad den skal kontrollere. En generel anmodning om inspektion af skabene kan give usikkerhed om referencedokumenter, prøveudtagning og acceptbeslutninger. Definer det relevante omfang med kontroludbyderen og leverandøren inden besøget arrangeres.

Angiv de aktuelle ordrereferencer

Identificer de tegninger, specifikation og aftalt leveringsomfang, der er gældende. Markér revisioner tydeligt og inkluder oplysninger om eventuelle accepterede ændringer. Inspektøren bør ikke skulle udlede produktionskravet fra ikke-relaterede designbilleder eller et forældet tilbud.

Angiv inspektionsspørgsmålene

Beskriv de dimensioner, udseende, komponenter eller funktioner køber ønsker gennemgået. Udbyderen kan derefter forklare de metoder og dækning, den kan tilbyde. Antag ikke, at et standardbesøg automatisk omhandler enhver materielle egenskab, lokale overholdelseskrav eller installationsforhold.

Forstå dækning og begrænsninger

Spørg, hvordan det foreslåede omfang behandler mængder og emner, der ikke kan undersøges fuldt ud. Hold udbyderens angivne begrænsninger synlige. Beviser om en gennemgået prøve eller funktion bør ikke præsenteres som en garanti for enhver uundersøgt vare eller ikke-relaterede karakteristika ved ordren.

Aftal, hvordan problemer vil blive rapporteret

Anmod om klare referencer til fotografier, målinger og observationer. Beslut hvordan spørgsmål og foreslåede rettelser vil blive kommunikeret til de relevante parter. Køber bør forstå, om en rapport registrerer en observation, en fortolkning eller en acceptbeslutning inden for det aftalte omfang.

Forbind rapporten til næste trin

Diskuter, hvem der vurderer resultaterne, og hvad der mangler at blive bekræftet, før der foretages yderligere handling på varerne. Opbevar eventuelle korrektionsbeviser ved siden af ​​det oprindelige problem. Dette gør inspektionen til en defineret del af projektets revisionsproces frem for et udefineret løfte om, at enhver mulig risiko er fjernet.

Diskuter projektet med VSME

SendeVSMEdekøkkenskabtegninger og din foreslåede inspektionstjekliste. Identificer de genstande, optegnelser og adgang inspektionen kræver, sammen med alt uden for det aftalte omfang.

Relateret guide:Før du betaler et depositum til en fabrik, sehvordan man verificerer en skabsproducent i Kina.